APPRENTI(E) Secrétaire Médical(e ) F/H

Le secrétariat médical est situé au sein du Service de Santé au Travail de la Direction Exploitation Sol Roissy CDG .

Le service est composé de:

-2 médecins du travail

-1 infirmière encadrante

-5 infirmiers en Santé au Travail

-2 assistantes médicales

Assister le responsable de service et son équipe

dans le respect de la confidentialité.

Vos principales activités seront:

-Accueil :enregistrer les arrivées,orienter les salariés selon le type de visites.

-Prise de rendez-vous: par téléphone,mail,gestion des agendas medicaux.

-Renseignements auprès des salariés ou interlocuteurs de l'entreprise en direct.

-Réalisation et mise en forme de documents ou tableaux.

-Manipulation de dossiers médicaux et archivage.

-Programmation des créneaux de visites médicales réglementaires et intégration des listes dans les agendas médicaux via un logiciel U Egar.

En garantissant :

-Le secret médical et professionnel non seulement en ce qui concerne vos activités propres mais également celles du service médical dans son ensemble.

-Garantir la conformité des documents demandés.

Confidentialité et discretion sont des qualités obligatoires.

Etre organisé ( e) et consciencieux( se)

Avoir le sens de l'accueil tant présentiel que téléphonique.

Capacité d'écoute ,de bienveillance,de partage avec l'équipe.

Capacité de se former sur les outils informatiques( les maitriser serait un plus)

Word,Excel Access...

Merci de préciser dans votre CV et lettre de motivation ,le rythme de votre alternance.

Seul le contrat d'apprentissage est possible et votre école ou organisme de formation doit etre certifié QUALIPI.